POLICY AZIENDALE sul trattamento dei dati personali, ai sensi del nuovo
regolamento GDPR 679/2016
Informiamo che i dati personali e particolari ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 679/2016 definito “General
Data Protection Regulation”, fornitici nell’ambito del rapporto contrattuale o lavorativo, saranno trattati nel
rispetto del General Data Protection Regulation e degli obblighi di sicurezza e riservatezza cui è ispirata la
nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
INFINITY SRL
C.fisc/P.iva 03783780400
Viale Guglielmo Oberdan 539, 47521 Cesena FC
0547 480505
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali indicati in questa informativa sono trattati dal Titolare nell'esecuzione dei propri compiti di
gestore di un’agenzia immobiliare, facenti quindi riferimento alle consuetudini lavorative in campo
commerciale, quali la stesura di preventivi, la firma di contratti di lavoro e non, l’assunzione di personale e la
gestione della contabilità aziendale.
La presente informativa si riferisce ai dati comuni, in particolare quelli anagrafici dei clienti e dipendenti
dell’attività. Dati sensibili non sono pervenuti, se dovessero esserlo in casi particolari per questi saranno
applicate misure cautelari aggiuntive.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati per le seguenti finalità (previo consenso scritto dell’interessato):
a) Ottemperare agli obblighi normativi in materia fiscale e contabile.
b) Permettere un rapporto cliente/fornitore del servizio, specialmente nel caso di richiesta di servizi tramite
preventivo e/o contratto di fornitura.
c) Comunicare prossime iniziative ed eventuale proporre novità e/o offerte (newsletter).
DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno, in tutto o in parte, ove necessario e nei limiti dell’espletamento
dei servizi di cui sopra, essere comunicati a:
1) terzi, previo consenso dell’interessato, o nei casi in cui la legge ammette la comunicazione senza
preventivo consenso a: uffici finanziari, consulente del lavoro, uffici previdenziali, organizzazioni sindacali,
ufficio di collocamento, etc., appositamente incaricati per l’adempimento degli obblighi retributivi, fiscali,
previdenziali;
2) istituti Bancari per operazioni di credito dell’interessato e/o per provvedere ad addebiti relativi a tributi e
competenze;
3) a studi contabili e/o consulenti fiscali, previo consenso dell’interessato, o nei casi in cui la legge ammette
la comunicazione senza preventivo consenso;
4) eventuali soggetti collaboratori dell’azienda, per l’invio di offerte direttamente collegate al servizio
primario.
Il conferimento dei dati in riferimento al trattamento e alla comunicazione ai soggetti sopraindicati dei miei
dati per le finalità e con le modalità indicate nella informativa stessa non è obbligatorio per legge. Il mancato
conferimento dei dati previsti dalla legge o da considerarsi necessari per l’adempimento degli obblighi
contrattuali assunti potrebbe impedire, tuttavia, l’instaurazione del rapporto contrattuale o l’effettuazione di
determinate prestazioni per cui l’acquisizione dei dati risulta elemento imprescindibile.
TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali da Voi fornitici potrà avvenire solo previo consenso scritto che dovrà essere
rilasciato anteriormente alle operazioni da compiersi.
Il trattamento dei dati a Voi riferibili potrà essere effettuato anche in modo automatico ed automatizzato e
con l’utilizzo di strumenti elettronici o manuali oltre che cartacei. I dati forniti saranno trattati nel rispetto degli
obblighi di riservatezza e liceità a cui ci ispiriamo, e per il tempo strettamente necessario per cui sono stati
raccolti, che in caso di non utilizzo e di non obbligo di conservazione per legge non supererà i 18 mesi. Al
termine del periodo di conservazione i dati potranno essere distrutti o restituiti all’interessato, su Vostro
desiderio.
Peraltro, in base agli artt. 15 e ssg., del GDPR 679/2016, il cui testo è integralmente riportato in calce, sono
attribuiti all’interessato, una serie di diritti che Voi potrete esercitare rivolgendovi al titolare o al responsabile
appresso indicati:
INFINITY SRL
C.fisc/P.iva 03783780400
Viale Guglielmo Oberdan 539, 47521 Cesena FC
0547 480505
Ogni eventuale comunicazione del dato avverrà comunque sempre nei limiti, per le finalità e con le modalità
sopra riportate.
Art.15 Diritto di accesso dell'interessato
1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di
dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le
finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati
personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d)
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per
determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso
l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato,
compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica
utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 2.Qualora i dati personali
siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato
dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento. 3.Il titolare del trattamento fornisce
una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del
trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la
richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un
formato elettronico di uso comune. 4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le
libertà altrui.
Art.16 Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione
dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art.17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali,
se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 L 119/43 Gazzetta ufficiale dell'Unione europea IT b) l'interessato revoca il
consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2,
lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi
dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si
oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati
personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro
cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della
società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1. 2.Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed
è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione
adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali
della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3.I paragrafi 1 e 2
non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e
di informazione; b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o
dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse
oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel
settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3; d) a fini
di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89,
paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il
conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria.
Art.18 Diritto di limitazione di trattamento
1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle
seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla
cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne
abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in
attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell'interessato. 2.Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la
conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante
dell'Unione o di uno Stato membro. 4.5.2016 L 119/44 Gazzetta ufficiale dell'Unione europea IT 3.L'interessato che ha
ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare
del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Art.19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali
rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e
dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica
all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Art.20 Diritto alla portabilità dei dati
1.L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul
consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi
dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2.Nell'esercitare i propri
diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione
diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. 3.L'esercizio del diritto di cui al
paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario
per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare
del trattamento. 4.Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Art.21 Diritto di opposizione
1.L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali
salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi,
sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2.Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi
momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella
misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3.Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di
marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4.5.2016 L 119/45 Gazzetta ufficiale
dell'Unione europea IT 4.Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è
presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima
comunicazione con l'interessato. 5.Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la
direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano
specifiche tecniche. 6.Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma
dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al
trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di
interesse pubblico.
Art.22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
1.L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato,
compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente
sulla sua persona. 2.Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione: a) sia necessaria per la conclusione o
l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento; b) sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello
Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà
e dei legittimi interessi dell'interessato; c) si basi sul consenso esplicito dell'interessato. 3.Nei casi di cui al paragrafo 2,
lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi
dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la
propria opinione e di contestare la decisione. 4.Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari
di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o
g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato.